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KeyServer, le logiciel gestionnaire de parc informatique

Les licences réseaux / flottantes / concurrentes sont assurément la solution de choix pour équiper un maximum d’utilisateurs pour un minimum d’investissement ! Cependant, pour une utilisation optimale et réglementaire, vos licences doivent être gérées par un gestionnaire de licences. Avec K2 – KeyServer / KeyAuditor, contrôler votre parc est un jeu d’enfant ! KeyServer maintient la conformité légale de vos licences, prévient le piratage, et fournit des rapports détaillés sur les activités effectuées par les utilisateurs sur leur poste de travail.

  • 5
  • bonnes raisons d'utiliser ce produit

  1. Gère tout type de licence réseau
  2. Contrôle les droits d’utilisation des logiciels
  3. Permet de suivre le parc installé en détail
  4. Optimisé pour la sécurité et la performance
  5. Suivi de l'utilisation des logiciels en temps réel (ouverture / fermeture)

Comment fonctionne K2 - KEYSERVEUR / KEYAUDITOR ?

K2 – KeyServer / KeyAuditor est l’outil idéal pour la gestion de l’ensemble de votre parc informatique et de toutes vos licences logicielles. K2 vous permet d'auditer votre parc informatique avec l'historisation des achats tout en suivant l'utilisation réelle et une gestion dynamique des licences afin que vous puissiez garder le contrôle sur ces licences. Pour chaque logiciel, les informations d'achat sont collectées pour obtenir une vision exacte et actualisée en conformité avec la politique de gestion, d'installation et d'utilisation de ces licences.
K2 vous garantit la conformité légale de vos licences, prévient le piratage, et fournit des rapports détaillés sur les activités effectuées par les utilisateurs sur les postes de travail. Plus aucune licence ne sera perdue. Vous rationnalisez votre gestion des licences et vous contrôlez votre budget logiciel.

Pourquoi choisir K2 KeyServer & KeyAuditor ?

KeyServer est un partenaire indispensable pour la gestion de votre informatique.

Un logiciel de référence

K2 a reçu le Codie Awards du meilleur outil de gestion de licence. Il vous permet de gérer en toute simplicité vos licences flottantes afin qu’un maximum de personnes puisse avoir accès à un logiciel, tout en s’assurant que le nombre d’utilisateurs simultanés n’excède jamais celui défini dans le contrat de licences. Lorsque la limite est atteinte, la demande de l'utilisateur est mise en attente. K2 vous permet de contrôler votre parc informatique en temps réel et vous assure le meilleur retour sur l'investissement pour l'ensemble des logiciels de votre site.

La fonction Gestion de Licences (KeyServer)

La fonction Gestion de Licence de KeyServer vous permet de définir facilement une politique de gestion de vos licences réseau/flottant/concurrent et délivre les autorisations d’utilisation dans la limite définie par le contrat de licence. Lorsque la limite est atteinte, la demande de l’utilisateur est mise en file d’attente par KeyServer.

La fonction Audit (KeyAuditor)

Elle vous permet de savoir à tout moment quels sont les logiciels installés sur votre parc de machines, et de produire des rapports détaillés, aussi bien des produits installés, que de l’utilisation qui en est faite.
La nouvelle version 7 de KeyServer intègre une base de données des achats ce qui permet une gestion actualisée des droits associés. Vous consignez l'achat de vos licences et mises à jour ainsi que la date de fin des droits. L'outil KeyConfigure va créer un rapport indiquant la quantité de droits achetés en cours de validité pour chaque produit. Vous pouvez ainsi rapprocher vos données d'achat en conformité avec votre politique de gestion des licences.

Savez-vous que Adobe préconise cette solution pour la gestion des licences concurrentes depuis 2007 ?

 

Interface KeyServer

 


Version d'essai

KeyServer 7.5 - Windows (443.01 MO)

KeyServer 7.5 - Mac (445.03 MO)

Page de téléchargement éditeur [EN]

Demande de version d'essai [EN]


Fonctionnalités

 

La version 7.0 introduit beaucoup de nouvelles fonctionnalités, y compris la gestion des droits basée sur l'achat et la gestion des licences, le rapprochement des achats et des licences installées, et bien plus encore. Tout cela est combiné avec le support intégré des ordinateurs fixes, portables, virtuels et une amélioration considérable des rapports fournis.

K2 est une suite logicielle de gestion de parcs informatiques primée qui intègre les informations d’audit de matériel et logiciel avec les historiques d'achat, de suivi des utilisations et la gestion des licences actives pour vous donner une vue d’ensemble et un meilleur contrôle de votre parc. Pour chaque logiciel, les données d'achat sont rassemblées pour fournir une vue synthétique de la situation de vos droits en cours qui est ensuite automatiquement rapprochée des politiques de gestion, de l'utilisation et des audits d’installation.

K2 garantit la conformité des licences, tout en permettant l'allocation optimale des licences en fonction des besoins spécifiques des ordinateurs, des utilisateurs et départements désignés au sein de votre organisation. Il rend compte non seulement de ce qui est installé sur les ordinateurs physiques et virtuels, mais assure également le suivi de l'utilisation à la fois hors ligne connecté au LAN pour une analyse et une synthèse détaillées dans de nombreux rapports. K2 vous fournit les données et la gestion automatisée requise pour documenter et maintenir la conformité tout en faisant un usage efficace des ressources informatiques et du budget logiciel.

 

Computer details

Audits à l’Échelle de l'entreprise

K2 intègre à l’échelle de l'entreprise l’audit de logiciels et du matériel essentiel avec la fonctionnalité de KeyServer « Policy » fondée sur les services de gestion des licences. Le service KeyAuditor crée automatiquement un inventaire des informations d'audit pour les PC de bureau, portables et virtuels grâce à un protocole d’auto-découverte progressif et transparent.

Déploiement et rapports d’utilisation

Une vaste bibliothèque de rapports personnalisables fournit une vue intégrée de la conformité des logiciels et du matériel, les habitudes d'utilisation des logiciels et licences pour tout votre portefeuille de logiciels et de matériels. K2 fournit une gestion transparente des ordinateurs de bureau, portables et des ordinateurs virtuels utilisant les systèmes d’exploitation Windows, Macintosh, Linux et Solaris.

Le serveur de rapports dédié et intégré vous permet de planifier l’exécution de rapports périodiques de gestion. Les rapports sont ensuite consultables via n'importe quel navigateur avec accès libre ou authentifié.

Gestion souple des politiques de licence

Pour chaque logiciel, K2 vous permet de définir une politique de licence qui permettra de suivre et de contrôler son utilisation. Ces politiques peuvent être configurées pour automatiser la conformité des licences pour les licences monopostes vérrouillées "par système", les licences site, les licences "flottantes" et les licences louées.

Évolutivité de l'entreprise

L'architecture unique de K2 est basée sur un processus de serveur dédié en utilisant son propre protocole réseau hautement optimisé. En évitant les inefficacités inhérentes à l’utilisation d’une base de données généraliste, le processus unique KeyServer K2 est dimensionné pour gérer des dizaines de milliers d'ordinateurs clients.

Gérer les ordinateurs virtuels et physiques

K2 va appliquer des politiques de conformité des licences et de suivi d'utilisation pour les environnements virtualisés et les ordinateurs physiques. La console d'administration et de rapports vous donnent une vue globale car les politiques de licence sont administrées de manière transparente dans les environnements informatiques physiques et virtuels.

Suivi d’Achat

L’intégration de la gestion des achats dans la nouvelle version de K2 comprend des détails précis sur les droits de licence. Ces détails incluent la durée de validité de la licence, le couplage des licences, les droits de mises à jour, les dépendances, les allocations de droits dans la chaîne de mises à jour, les contrats de support, les dates d'expiration, les preuves d’achat originales, les rapports du centre de coûts, et bien plus encore. Cette nouvelle fonctionnalité de K2 se réconcilie automatiquement avec les politiques de gestion de logiciels pour fournir une vision claire et dynamique de la situation actuelle des droits de licences de votre organisation mis en regard avec les politiques actuelles de gestion des licences.

 

License details

 


Nouveautés

URL tracking

We have added the ability to track “usage” (i.e. access) of URLs. This usage can then be reported in the same way as traditional program usage - looking at where URLs are accessed, how often, and for how long. As it becomes more common for software to have purely web-based components, this unified view of usage is important.

Self-Updating Client

KeyServer can now be configured to tell clients to do Self-Updates. The Administrator has full control over this process - selecting which minor version to update to. Individual computers or divisions can be excluded from Self-Updates.

Map Availability based on Idle Sessions

Many customers have some labs where an anonymous account remains logged in all the time -- where students walk in, sit down, and start using that account without entering their own name and password. Historically we would have displayed these computers as never "available," because an account is always logged in (causing the computer to be listed as "unavailable"). In 7.5, however, we have added the ability to specify that availability should be based on whether a computer has been idle for a specified period of time (chosen by an administrator).

Purchase Records for Hardware

KeyServer has included a Purchase database since version 7.0, but it has been focussed almost entirely on Software. It has always been possible to record purchases of hardware, but until this release those purchases could not be tied to lists of computers. In 7.5 we have added a specific categorization of purchase for Hardware. This type of purchase then gets a computer list, as well as some fields that relate specifically to hardware, such as Warranty Date. With this data in place, a Depreciation Report can be run, and dashboards can use a new Residual Value widget.


Configuration

 

KeyAccess (client)

WindowsMICROSOFT WINDOWS

Système d'exploitation : Windows XP, Vista, 7, 8.x, 10, App-V, Server 2003, 2008 et 2012

Espace disque : 4 Mo (minimum)

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

WindowsRDS

Remote Desktop Server = Serveur de Bureau à Distance. Peut être configuré pour utiliser une seule copie du logiciel client KeyAccess pour toutes les connexions de bureau à distance des clients.

Système d'exploitation2003, 2008, 2012, Citrix

Espace disque : 4 Mo (minimum) + 10 Ko par client

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacMACINTOSH

Système d'exploitationOS X 10.6 (Snow Leopard) à 10.11 (El Capitan)

Espace disque : 7 Mo

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacLINUX

Système d'exploitation2.2 kernel ou plus

Espace disque : 3 Mo

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.


KeyConfigure (admin)

WindowsMICROSOFT WINDOWS

Système d'exploitation : Windows XP, Vista, 7, 8.x, 10, App-V, Server 2003, 2008 et 2012

Espace disque : 51 Mo

"Scratch space" : 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacMACINTOSH

Système d'exploitationOS X 10.6 (Snow Leopard) à 10.11 (El Capitan)

Espace disque : 151 Mo

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.


KeyServer (server)

Aucun service de base de données n'est requis. KeyServer utilise le port UDB 19283 pour les connexions clients et admin. KeyConfigure, KeyReporter et ksODBC utilisent TCP sur le même port. Le processus KeyShadow utilise le port 19315 et ping régulièrement KeyServer.

WindowsMICROSOFT WINDOWS

Système d'exploitation : Windows XP, Vista, 7, 8.x, 10, App-V, Server 2003, 2008 et 2012

Espace disque : 20 Mo + 4 GB (stockage de données sur 6 mois pour 1000 clients) - Il s'agit d'une estimation de l'espace nécessaire pour stocker les données. Pour éviter l'augmentation infinie de la taille de données, vous pouvez vous supprimer ou archiver les anciens enregistrements (après une période choisie de 1 ou 2 ans par exemple). Vous pouvez également configurer un export des données vers un autre serveur de données avec espace de stockage "infini".

"Scratch space" : 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacMACINTOSH

Système d'exploitationOS X 10.6 (Snow Leopard) à 10.11 (El Capitan)

Espace disque : 20 Mo + 4 GB (stockage de données sur 6 mois pour 1000 clients) - Il s'agit d'une estimation de l'espace nécessaire pour stocker les données. Pour éviter l'augmentation infinie de la taille de données, vous pouvez vous supprimer ou archiver les anciens enregistrements (après une période choisie de 1 ou 2 ans par exemple). Vous pouvez également configurer un export des données vers un autre serveur de données avec espace de stockage "infini".

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacLINUX

Système d'exploitation2.2 kernel ou plus

Espace disque : 20 Mo + 4 GB (stockage de données sur 6 mois pour 1000 clients) - Il s'agit d'une estimation de l'espace nécessaire pour stocker les données. Pour éviter l'augmentation infinie de la taille de données, vous pouvez vous supprimer ou archiver les anciens enregistrements (après une période choisie de 1 ou 2 ans par exemple). Vous pouvez également configurer un export des données vers un autre serveur de données avec espace de stockage "infini".

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.


KeyReporter (reporter)

KeyReporter est installé par défaut avec KeyServer. Toutefois, il peut être installé séparément sur une autre machine, mais ses fonctionnalités seront réduites. La configuration par défaut utilise le port TCP 80, donc à moins de le modifier, il ne peut pas être installé sur un ordinateur hébergeant un serveur web.

WindowsMICROSOFT WINDOWS

Système d'exploitation : Windows XP, Vista, 7, 8.x, 10, App-V, Server 2003, 2008 et 2012

Espace disque : 51 Mo

"Scratch space" : 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacMACINTOSH

Système d'exploitationOS X 10.6 (Snow Leopard) à 10.11 (El Capitan)

Espace disque : 101 Mo

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

MacLINUX

Système d'exploitation2.2 kernel ou plus

Espace disque : 51 Mo

"Scratch space" : 100 Mo (minimum) - 1 Go ou plus peut être nécessaire si un rapport contenant toutes les données de 10 000 postes (par exemple) doit être édité.

 

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