Citavi : alimenter, structurer et exploiter votre base bibliographique collaborative

Citavi est un logiciel de base de données spécifiquement développé pour gérer simplement et efficacement l’information bibliographique de manière collaborative.

Que ce soit pour vos projets de publications, vos dépôts de dossier (aux autorités de santé…), vos rapports internes, vos revues de littérature et votre veille concurrentielle… Citavi est l’outil qu’il vous faut.

Vous pouvez importer vos PDFs, vos pages web, ajouter vos références, le tout d’un simple clic. Vous pouvez organiser, structurer, trier vos références, et ensuite les retrouver facilement dans votre base. Vous pouvez également annoter, commenter vos documents, extraire les images, tableaux, figures d’intérêt, pour ensuite les citer ainsi que vos sources lors de la rédaction de vos documents.

Citavi dispose aussi d’un grand nombre de filtres d’import qui vous permettent de récupérer les références que vous aviez stockées sous Reference Manager, EndNote, Zotero,... et même Excel.

Pourquoi CHOISIR CITAVI ?

Un outil de gestion de l’information bibliographique efficace

Citavi regroupe dans une solution complète et efficace, tous les outils indispensables à la gestion bibliographique de votre entreprise : import, recherche sur des bases de données en lignes, tri et classement de vos références, recherche dans votre base, export et citation dans votre logiciel de traitement de texte.

Avec une interface claire et intuitive

Son interface est intuitive : vous retrouverez toutes les fonctionnalités utiles en 1 clic. L’accent a été mis sur la facilité de prise en main et l’ergonomie.

Pour travailler en équipe, avec flexibilité

Vos bases de données Citavi sont accessibles simultanément par tous vos collaborateurs avec les bons droits.

Profitez d’une interface claire qui vous permettra de retrouver rapidement tout ce que vous faites : vos ajouts, vos modifications, vos commentaires, vos annotations, et tout ceux de vos collègues.

Sur votre propre serveur d’entreprise en local

Avec Citavi DBServer, hébergez vos bases de données bibliographiques sur votre serveur SQL au sein de votre entreprise. Toutes vos données seront stockées en local, pour plus de sécurité.

Gérez finement les droits d’accès à vos bases : lecture seule, écriture, droit de création de nouveaux projets, grâce à une interface de gestion de serveur claire et intuitive.

Cette même interface centralise également la gestion des licences, qu’elles soient nominatives ou flottantes.

Avec de nombreuses possibilités d’import automatique

Citavi vous donne accès aux bases de données des principaux fournisseurs de données bibliographiques et catalogues de bibliothèques du monde entier. Il vous permet d’importer rapidement depuis des bases de données de références telles que : EBSCO, Ovid, Pro­Quest, Elsevier, Clarivate Analytics, Google Scholar ou encore PubMeb (et bien d’autres encore).

Citavi propose également un import de PDF avec récupération automatique des métadonnées associées.

Mais ce n’est pas tout, pour vous simplifier le travail, Citavi intègre un module complémentaire, le « Picker » : importez en 1 clic, depuis n’importe quelle page web, ou n’importe quelle base de données en ligne, vos données bibliographiques ! (via le numéro DOI affiché)

Des fonctionnalités intéressantes de classification de votre base

Organisez votre base de données grâce à des mots-clés, des thématiques, des groupes, et suivez son évolution via l’historique des modifications.

Une option de recherche avancée et précise

Grâce à la fonction de recherche de Citavi, combinez champs bibliographiques, mots-clés, thématiques, avec des opérateurs, pour retrouver dans votre base toutes les informations pertinentes à votre projet.

Des outils d’annotations et de commentaires

Lisez vos documents grâce à la visionneuse PDF intégrée et annotez, commentez-les au fil de votre lecture. Retrouvez ensuite le fruit de votre travail facilement : il est stocké et partagé avec tous vos collègues au sein même de votre base de données, et réutilisez-le lors de la rédaction de vos documents.

Un suivi du workflow de votre projet

Citavi dispose de fonctionnalités de gestion de projet intégrées qui, associée avec le suivi des modifications des références bibliographiques, permet un suivi du workflow de votre projet en interne et une collaboration facilitée.

Et rédigez vos publications en citant vos sources

Citavi intègre un module complémentaire de citation dans Microsoft Word très ergonomique. Visualisez la liste de vos références et citez pendant que vous rédigez vos documents.

La bibliographie sera automatiquement actualisée selon le style bibliographique sélectionné (respectant les instructions aux auteurs des revues scientifiques). Les styles sont, eux, synchronisés en temps réel avec le serveur de l’éditeur, ce qui assure de toujours être en conformité avec ces instructions.

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Version d'essai

Essayez la version "Free" de Citavi.
Version complète limitée à 100 références pour tester avant de vous décider.

Citavi 6 (105.78 MO)

Lien d'enregistrement

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Fonctionnalités

Travailler en équipe de manière collaborative

Avec Citavi for Windows, vous pouvez travailler seul ou en petites équipes sur un même projet et partager ainsi vos fichiers (sur un serveur de fichiers).

Avec Citavi for DBServer, vous pouvez pousser la collaboration plus loin :

• stockez vos bases bibliographiques sur un serveur SQL d'entreprise,
• centralisez l'accès à ces bases bibliographiques grâce à une interface de gestion simple et puissante,
• partagez vos licences en réseau sur votre serveur pour permettre à tous vos collaborateurs d'avoir accès au logiciel et aux bases au sein de votre entreprise,
• définissez des droits d'accès différents à vos bases bibliographiques (lecture, écriture, ...),
• suivez les modifications faites sur vos bases.

Alimenter votre base bibliographique

• Recherche depuis Citavi sur les bases de données des principaux fournisseurs du monde entier (EBSCO, Ovid, ProQuest, Elsevier, Clarivate Analytics, PubMed, etc.),
• Saisie manuelle,
• Insertion automatique via numéro DOI, ISBN et Pubmed ID,
• Import depuis vos sources bibligraphiques en ligne grâce au Picker (import en 1 clic !) et à de nombreux formats d'import disponibles (RIS, txt, BibTeX, EndNote Import, ...),
• Import depuis vos PDFs contenant des métadonnées,
• Récupération depuis une bibligraphie texte correctement formatée (à la main),
• Récupération depuis la bibliographique contenue dans les publications déjà présentes dans votre base.

Gérer votre base et planifier dANS votre projet

Structuration grâce aux mots clés, catégories, groupes, Tris, filtres, Liaison de documents à vos références (PDFs des textes intégraux, mais aussi documents Word, Powerpoint, etc.), Recherche automatique des PDFs disponibles en Open Access, Création de tâches associées à vos références et à vos lectures, Suivi de l'évolution de votre base grâce à l'historique des modifications, Recherche avancée dans votre base pour retrouver vos références d'intérêt.

Enrichisser votre base

• Enregistrer des éléments de connaissance : passages / paragraphes d'intérêt, etc.,
• Annoter vos textes,
• Commenter les publications, références,
• Exporter et capturer des images, des tableaux, des figures, pour les réutiliser plus tard,

Exploiter votre base

• Accès à plus de 8000 styles de citation, mis à jour automatiquement, et disponibles en direct sur le serveur de l'éditeur,
• Export de vos références, documents et annotations dans de nombreux formats (dont Excel, RIS, etc.),
• Création de listes bibliographiques groupées, annotées, etc, au format Word, en quelques clics,
• Rédaction de documents avec l'add-in Citavi pour Word, OpenOffice Writer, TeX editor.

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Configuration

  MICROSOFT WINDOWS

Partie POSTE client

• Windows Vista^® (32-bit/64-bit), Windows 7 (32-bit/64-bit), Windows 8.x (32-bit/64-bit) ou Windows 10 (32-bit/64-bit), Windows Server 2008 et 2012
• 1 Go RAM minimum - 4 Go RAM ou plus recommandé
• Pour utiliser l'installation MSI, vous avez besoin de la dernière version de Windows installée

Pour Mac, il est nécessaire d'utiliser un logiciel de virtualisation (par exemple VMWare Fusion, Parallels Desktop, VirtualBox) pour faire fonctionner Citavi.

Compatibilité Add-in avec Office : Microsoft Word 2016, 2013, 2010, or 2007

Compatibilité Picker avec navigateur :

• Internet Explorer, version 10 mini
• Firefox, version 30 mini
• Google Chrome, version 30 mini

NB : Il est nécessaire d'avoir les droits administrateurs pour effectuer l'installation.

Partie POSTE SERVEUR *

* Uniquement pour la version DBServer en réseau

Machine :

• Windows Server à partir de 2008 R2
• 8 Go RAM minimum
• Disque RAID et connexion électrique stable
• Espace de stockage suffisant pour contenir PDFs et données (références, 1 à 2 Go suffisent en général)
• Base de données SQL : Microsoft SQL Server à partir de la 2008 R2

Réseau :

A l'ouverture de projets Citavi, une très grande quantité de données sont transférées à travers le réseau. Un réseau rapide (100 à 1000 Mbps) permettra de réduire ce temps d'ouverture. Les actions d'édition et de sauvegarde -une fois le projet ouvert- n'impactent pas la charge réseau.

Il est nécessaire d'ouvrir des ports côté serveur, pour la communication entre le client et le serveur (table des ports : standard Microsoft).