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Conformité

Les laboratoires sont de plus en plus concernés par la mise en place de processus qualité (tels que les GxP), pour contrôler les processus et la gestion des ressources. Ces obligations concernent les laboratoires d’analyses et de contrôle qualité, mais également les laboratoires R&D, dont l’activité est toujours plus réglementée.

Contrairement à certaines idées reçues, la mise en place d’un processus qualité adapté permet de gagner en efficacité et en productivité. En effet, cela permet de réduire drastiquement les marges d’erreur dans les processus, le temps de recherche d’informations ou encore la répétition de certaines expériences dues à de mauvaises manipulations. Les laboratoires mettant en place une politique Qualité développent ainsi un fort avantage concurrentiel et réduisent considérablement les délais de mise sur le marché de nouveaux produits ou technologies.

Ritme vous propose de mettre à disposition son réseau d’experts autour de deux axes :

  • La mise en place de processus Qualité au sein des laboratoires,
  • La qualification (QI / QO / QP) et la validation des logiciels utilisés en laboratoire.

N’hésitez pas à nous contacter pour profiter de notre expertise et passer vos processus qualité à un niveau supérieur !

Gouvernance des données

La gouvernance des données est une étape fondamentale dans le cadre de la digitalisation de votre laboratoire. Bien menée, elle permet d’apporter clarté et qualité dans la gestion et la valorisation de vos données.

Cette notion stratégique permet d’éviter les écueils relatifs à une mauvaise gestion et architecture des données. Les enjeux sont multiples :

  • Répondre aux stratégies de digitalisation,
  • Mettre en place un référentiel,
  • Améliorer la qualité, la disponibilité et l’intégrité de vos données,
  • Sécuriser et mettre en conformité vos données de référence.

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape, que ce soit pour définir des politiques claires de gestion de données, mettre en place des processus de collecte et de stockage sécurisés, définir les rôles et les responsabilités pour gérer les accès à vos données et assurer leur conformité réglementaire.

Nous intervenons dans le cadre de la mise en place d’une solution de gestion de laboratoire (ELN, LIMS…) ou dans le cadre d’une réflexion pour mieux valoriser vos données tout en vous apportant un certain niveau d’autonomie par la mise en œuvre de bonnes pratiques.

Management Agile

Né dans les années 1990, le Management Agile correspond à un mode de gestion des organisations qui prône des valeurs telles que la réactivité, la flexibilité et l’intelligence collective des équipes, tout en promouvant le travail collaboratif et l’interaction. Cette approche du management a pour but d’optimiser la conduite de projets et de renforcer la capacité des organisations à réagir rapidement, notamment face aux changements.

Cette révolution tarde à être adoptée dans le milieu de la R&D, alors que cet environnement appelle tout particulièrement à la souplesse et à l’adaptabilité dans le cadre de projets qui évoluent fréquemment.

Ritme propose de soutenir les responsables de laboratoire dans la mise en place d’un Management Agile en taillant avec vous un programme de formation et coaching sur-mesure, afin d’embarquer les équipes dans un fonctionnement plus adapté à leurs contraintes. Les avantages à en retirer sont nombreux :

  • Améliorer le taux de réussite des projets
  • Mettre en place une démarche d’amélioration continue
  • Motiver et fidéliser de manière pérenne les équipes de chercheurs
  • Développer un avantage concurrentiel en raccourcissement le temps de la recherche et/ou des livrables
  • Développer une innovation plus forte

Un laboratoire qui se modernise ne doit pas seulement digitaliser ses outils et process, mais doit également intégrer la dimension managériale dans sa transformation : Ritme accompagne aussi les équipes de recherche dans la mise en œuvre des méthodes Agile appliquées au Management afin d’apporter efficacité, adaptabilité et implication au quotidien.

Accompagnement au changement

Tout nouveau projet demande un accompagnement.
En quoi cela consiste-t-il ?

Tout d’abord, il ne s’agit pas d’une recette miracle, mais plutôt de faire comprendre aux parties prenantes où l’on va, comment et pourquoi. Le point principal est donc la communication.

Communiquer sur le changement, c’est donner envie de participer en aidant les équipes concernées à s’approprier la vision du futur.

Il est également essentiel d’adapter ses actions en fonction de leurs réactions. En règle générale, tout changement important passe par 4 phases : le déni, la résistance, l’exploration et l’engagement. Pour amener tout le monde à s’engager, il est crucial d’être méthodique et de concentrer son énergie sur ce qui fait avancer le projet.

L’accompagnement au changement, c’est aussi beaucoup de psychologie pour faire face à :

  • La peur de l’inconnu,
  • La crainte de perdre ce que l’on possède déjà,
  • La remise en cause des compétences,
  • Et la préférence naturelle pour la stabilité.

Nous intervenons tout au long du projet pour aider vos managers à bien communiquer et à adapter leur plan d’action de transition.