Integrazione di un sistema d’inventario: come controllare le vostre scorte e padroneggiare la sicurezza e la conformità?

Presentazione del Campus BrightlandsChemelot

Brightlands Chemelot Campus (BCC) è un grande campus industriale europeo situato nei Paesi Bassi.

Riunendo circa 30 attori – grandi aziende e promettenti start-up – la BCC stimola l’innovazione e la crescita dando alle aziende l’accesso al talento, alla conoscenza, alle infrastrutture e allo spirito imprenditoriale di cui hanno bisogno.

Esigenze e scopo del progetto

Quando il quartier generale della BCC ha contattato i nostri team, il loro obiettivo era triplice:

• centralizzare la gestione dei prodotti chimici,
• Mantenere il permesso dell’Agenzia per l’ambiente (EA) relativo ai processi industriali e alle attività di gestione dei rifiuti, rispettando gli standard di conformità in evoluzione,
• garantire la sicurezza dei dati del sito, assicurando la completa separazione dei dati tra le diverse aziende.

In questo contesto, Tim Hoolsteens, Project Manager della BCC, spiega come hanno deciso di consultarsi con diverse aziende per implementare una soluzione software per soddisfare le loro specifiche esigenze e necessità:

“Il nostro sistema era vecchio e basato su un’infrastruttura obsoleta. Avevamo bisogno di una soluzione innovativa, economica e flessibile che ci permettesse di migrare i nostri dati e di lavorare su un sistema facile da usare.”

All’interno del campus, ogni azienda e centro di ricerca lavorava in modo indipendente, rendendo i requisiti generali più complessi: una rigida separazione tra i diversi siti era assolutamente necessaria per garantire sia la sicurezza che l’integrità dei dati.

“Abbiamo scelto di lavorare con RITME per implementare FindMolecule perché la soluzione software è molto flessibile e risponde perfettamente alle nostre aspettative. Per ragioni di sicurezza, abbiamo deciso di ospitare la soluzione nel cloud, tramite un provider europeo (OVH).”

---

LEGGI TUTTO

Migliora la gestionedeidati di laboratorio con FindMolecule

Dalla gestione dell’inventario ai flussi di lavoro sperimentali, FindMolecule è lo strumento ideale per aiutarti a digitalizzare le tue attività di laboratorio.

Gestione del progetto e agilità

I tempi erano stretti: solo 5 mesi per impostare l’ambiente, realizzare gli sviluppi aggiuntivi richiesti dal cliente, testare queste nuove funzionalità, apportare correzioni e distribuire la soluzione agli utenti. Inoltre, durante lo sviluppo sono sorte nuove idee e problemi che hanno richiesto una gestione del progetto particolarmente flessibile.

È qui che la metodologia di RITME si è dimostrata molto efficace, basata su un approccio strutturato, olistico e agile nell’implementazione della soluzione FindMolecule.

In ogni fase del progetto, i team RITME sono stati in grado di costruire e mantenere una reale collaborazione con tutti gli attoricoinvolti:

• Esperti tecnici del settore, per studiare e prendere in considerazione le esigenze di ogni professione,
• Un Product Owner, per garantire la qualità degli sviluppi,
• Utenti chiave, per esprimere i bisogni e facilitare il buy-in dello strumento,
• Un Project Manager, per mantenere il quadro e assicurare il buon funzionamento del progetto.

Con questo metodo, RITME, FindMolecule e i team della BCC hanno effettuato una profonda personalizzazione della soluzione per adattarsi perfettamente ai processi interni, compresa l’implementazione di dashboard esportabili, necessari per la sicurezza del sito e il permesso EA, che è stato mantenuto con successo.

“L’approccio è stato molto creativo e le soluzioni sono state sempre trovate. Quando sorgeva una domanda e si incontravano problemi, venivano risolti il giorno dopo. Senza questo quadro, non sarebbe stato possibile completare il progetto in tempo. La risoluzione dei problemi e gli sviluppi sono stati incredibilmente veloci!“

Per facilitare il roll-out, RITME e FindMolecule hanno adattato il metodo originale: ogni utente chiave ha prima validato lo strumento per la propria azienda e poi ha autorizzato la distribuzione delle credenziali agli utenti finali. Per garantire una gestione di successo del cambiamento, RITME ha anche organizzato diverse sessioni di formazione per gli utenti chiave, che erano responsabili del trasferimento interno delle competenze.

“RITME ha utilizzato un metodo agile che ha permesso un’integrazione scalabile, pur rispettando le scadenze.“

Dopo il successo dell’implementazione della soluzione, sono emerse esigenze specifiche per adattarsi alle evoluzioni di ogni azienda attrezzata. Infatti, gli utenti chiave hanno proposto funzionalità aggiuntive che volevano vedere implementate nel nuovo sistema.

Per garantire l’evoluzione della soluzione nel tempo, RITME ha organizzato riunioni regolari per progettare e gestire la sua ottimizzazione. Sei nuove ondate di sviluppo sono state realizzate nei mesi successivi. La capacità di RITME e dei suoi partner di seguire il progetto ha permesso agli utenti finali di trarre il massimo vantaggio dalle capacità della soluzione integrandola perfettamente nei loro flussi di lavoro.

“Ricevo molti complimenti su quanto sia facile accedere alle risorse e trovare informazioni sulle molecole.”

Le attività di R&S e i regolamenti associati tendono ad evolversi fortemente, e sempre più rapidamente. È quindi necessario adattare costantemente le soluzioni e i metodi di integrazione, una missione che RITME si impegna pienamente ad assumere, al fine di supportare al meglio i suoi clienti.