Laborbuch: Handschriftliche oder elektronische Version?

Das Labornotizbuch ist ein grundlegendes Instrument für Wissenschaftler, um Hypothesen, Beobachtungen und Ergebnisse methodisch festzuhalten. Lange Zeit galt die Papierversion als Standard, doch nun zeigt sie ihre Grenzen auf: Eingabefehler, Datenverlust und behinderte Zusammenarbeit. Die Einführung von elektronischen Labornotizbüchern (ELN) ist ein wichtiger Wendepunkt, der den Weg für innovative Funktionen ebnet, die sowohl das Speichern als auch die Zusammenarbeit erleichtern und gleichzeitig die Einhaltung der anspruchsvollsten Standards gewährleisten. Diese Entwicklung wirft die Frage auf, ob eine neue Ära für das Labornotizbuch angebrochen ist. Dieser Artikel untersucht die Vorteile des elektronischen Labornotizbuches von der Datenverwaltung über die Qualitätsverbesserung bis hin zur Einhaltung von Vorschriften im Labor.

Die Grenzen des Laborbuch – das Ende einer Ära?

Das Labornotizbuch in seiner handschriftlichen Version war lange Zeit die einzige Möglichkeit, Informationen über die im Labor durchgeführten Experimente festzuhalten, und wird immer noch häufig verwendet. Es weist jedoch einige Einschränkungen auf, die die Effizienz und Zuverlässigkeit der wissenschaftlichen Arbeit beeinträchtigen können.

Menschliche Fehler

Der größte Nachteil des herkömmlichen Labornotzibuchs ist, dass es anfällig für menschliche Fehler ist und die Harmonisierung der Ergebnisse einschränkt. Die handschriftliche Erfassung von Daten kann zu Rechtschreibfehlern, Rechenfehlern oder sogar zu Auslassungen und Unstimmigkeiten führen. Außerdem beeinträchtigt die Lesbarkeit und Interpretation der eingegebenen Daten deren Genauigkeit und Klarheit.

Datenverluste

Eine zweite Einschränkung des Labornotzibuchs besteht darin, dass es die Daten einem hohen Risiko des Verlusts oder der Beschädigung aussetzt. Denn Papier ist ein zerbrechliches Medium, das durch Wasser, Feuer oder den bloßen Lauf der Zeit beschädigt werden kann. Darüber hinaus ist Papier ein Medium, das leicht verlegt oder gestohlen werden kann, was zu einem unwiederbringlichen Verlust der Daten führt. Schließlich ist Papier ein unsicheres Medium, das von unbefugten Personen eingesehen oder kopiert werden kann, wodurch die Vertraulichkeit und das geistige Eigentum der Daten verletzt werden.

Begrenzte Zusammenarbeit

Das handgeschriebene Labornotzibuch behindert ebenfalls die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaftlern. Die Natur seines Formats erfordert eine physische Übertragung oder Digitalisierung, um gemeinsam genutzt werden zu können, die zunehmende Personalfluktuation in den Labors kann zu doppelter Erfahrung oder schlichtweg zu Informationsverlust führen. Darüber hinaus neigt Papier dazu, Daten zum Zeitpunkt der handschriftlichen Eingabe zu fixieren, was eine Aktualisierung in Echtzeit zwischen den Mitarbeitern nicht zulässt. Schließlich ist Papier ein Medium, das die Interaktion zwischen den Mitgliedern eines Teams (Telearbeit) nicht erleichtert.

Bleiben Sie auf dem Laufenden: die Vorteile des elektronischen laborbuch

Angesichts der Grenzen des papierbasierten  Labornotzibuchs erweist sich das ELN als innovative und leistungsfähige Lösung für Laboraktivitäten. Es ermöglicht die Erfassung, Speicherung, Weitergabe und Analyse von Daten mit einer höheren Effizienz als die handschriftliche Version.

Schnelle Erfassung und Automatisierung von Messungen

Das elektronische Labornotzibuch bietet eine schnelle und automatisierte Datenerfassung durch direkte Verbindung mit Messgeräten über ein SDMS (Scientist Data Management System) oder mit externen Datenbanken. Diese Funktionalität reduziert menschliche Fehler bei der manuellen Dateneingabe, ermöglicht CFR 21 Part 11-Akkreditierungen und bietet vorgefertigte Vorlagen oder Protokolle zur Vereinfachung der Prozesse, wobei verschiedene Datenformate (Text, Bild, Video, Audio usw.) akzeptiert werden.

Dokumentation und Inventar in Echtzeit

Durch den Aufbau eines Dokumentenrepositoriums organisiert das ELN die für Projekte nützliche Dokumentation, indem es automatisch Metadaten (Datum, Uhrzeit, Autor usw.) abruft, um ihre Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Parallel dazu verwaltet es die Bestände und Verbrauchsmaterialien des Labors, indem es die verfügbaren oder verwendeten Mengen in Echtzeit anzeigt. Alles in allem erweist es sich als unverzichtbares Werkzeug zur Indexierung von Daten oder Produkten, sei es mit Schlagwörtern, Barcodes, Datamatrix, QR-Codes, die ihre Suche und ihren Zugang erleichtern.

Erleichterte Zusammenarbeit

Das elektronische Labornotzibuch erleichtert die Zusammenarbeit von Wissenschaftlern, indem es den Austausch von Daten über eine Online-Plattform oder ein internes Netzwerk ermöglicht. Diese Funktion gewährleistet den Zugriff auf die Daten jederzeit und von überall, synchronisiert die Informationen zwischen den Mitarbeitern für Aktualisierungen in Echtzeit und fördert den Austausch und die Kommentierung durch integrierte Kommunikations- und Anmerkungswerkzeuge.

Das elektronische Laborbuch: die ideale Bereicherung für die Datenverwaltung und -visualisierung

Das elektronische Labornotzibuch erfasst und verwaltet nicht nur die Labordaten. Es ermöglicht auch eine optimale Verwaltung, Speicherung und Visualisierung der Daten.

Organisation von Daten

Dank einer hierarchischen und anpassbaren Struktur ermöglicht das ELN eine effiziente Organisation von Daten. Es erleichtert die Erstellung von Projekten, Studien, Experimenten und Analysen sowie die Kategorisierung von Daten nach verschiedenen Kriterien. Darüber hinaus ermöglicht es die Herstellung logischer oder chronologischer Beziehungen zwischen Daten und bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards oder zusammenfassende Berichte zu erstellen.

Visualisierung von Daten

Ausgestattet mit erweiterten grafischen und statistischen Fähigkeiten ermöglicht das ELN eine optimale visuelle Darstellung der Daten. Darüber hinaus ermöglicht es umfangreiche statistische Analysen wie die Berechnung von Mittelwerten, Standardabweichungen, Korrelationen oder Hypothesentests für eine genaue Interpretation der Ergebnisse.

Daten sichern

Das digitale Labornotzibuch gewährleistet eine sichere und dauerhafte Sicherung der Daten, indem sie auf einem lokalen Server (zur Einhaltung von Sicherheitsanforderungen oder EU-Recht) oder in der Cloud gespeichert werden. Dies beugt dem Risiko von Verlust oder Beschädigung vor und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, die Daten zu verschlüsseln, um ihre Vertraulichkeit und Integrität zu stärken. Außerdem ermöglicht es die Erstellung von Sicherungskopien zur langfristigen Aufbewahrung.

Das elektronische Laborbuch: ein Verbündeter für Compliance und Qualität, auf dem Weg zur Exzellenz

Da Labore mit immer strengeren Vorschriften konfrontiert werden, sind sie ständig bemüht, ihre Prozesse zu optimieren, die Qualität ihrer Ergebnisse zu sichern und strenge Normen einzuhalten. Die Einführung eines elektronischen Labornotzibuchs wird von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Tätigkeiten zu gewährleisten, indem es erweiterte Funktionen bietet.

Verbesserung der Qualität

Die Verbesserung der Qualitätsprozesse ist einer der größten Vorteile des elektronischen Labornotzibuchs gegenüber der handschriftlichen Version. Es trägt nämlich dazu bei, diese zu stärken, indem es:

• Fehler reduzieren: Das elektronische Labornotzibuch erleichtert die Verwaltung von experimentellen Daten. Forscher können ihre Ergebnisse strukturiert erfassen, organisieren und analysieren, wodurch Transkriptionsfehler reduziert und die Zuverlässigkeit der Daten und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.
• Reproduzierbarkeit erhöhen: Mithilfe des ELN werden Protokolle und Methoden systematisch dokumentiert, indem die Änderungshistorie festgehalten wird und die Daten dupliziert oder wiederverwendet werden können. Dies erleichtert die Reproduzierbarkeit von Experimenten, die für die Validierung wissenschaftlicher Ergebnisse von entscheidender Bedeutung ist.
• Erleichtern Sie die Überprüfung: Das ELN enthält erweiterte Audit-Trail-Funktionen, die eine optimale Rückverfolgbarkeit und Authentizität der Daten gewährleisten. Jeder Schritt in den Prozessen wird minutiös und automatisch aufgezeichnet, einschließlich der Änderungen an den Daten, wobei elektronische Signaturen oder Zeitstempel erzeugt werden.

Einhaltung von Normen und Vorschriften

Iso 17025, Cofrac, GLP/GxP (Good Laboratory Practices) oder FDA (Food and drug administration) CFR 21 Part 11… Angesichts der immer strengeren Normen und Vorschriften ist das elektronische Labornotzibuch ein wichtiger Verbündeter, um diesen Anforderungen gerecht zu werden, denn es ermöglicht:

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Das elektronische Labornotzibuch erleichtert die Dokumentation gemäß den geltenden Normen und Vorschriften. Es ermöglicht die Aufzeichnung von Verfahren gemäß den gesetzlichen Anforderungen, was für Audits und Zertifizierungen unerlässlich ist.
• Datenintegrität gewährleisten (ALCOA-Prinzip): Das ELN wendet das ALCOA-Prinzip (Attributabel, Zeitlich lesbar (Legible), Zeitnah, Original, Exakt & Präzise (Accurate)) an, um die Integrität der Datensätze zu gewährleisten.
• Förderung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses: Durch die strukturierte und systematische Aufzeichnung von Daten und Prozessen fördert das digitale Labornotzibuch  einen proaktiven Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung in den Qualitäts- und Compliance-Prozessen.

Zusammenfassend: Vom Papier zum Pixel, erfinden Sie Ihr Labor neu mit dem ELN!

Die Entwicklung des Labornotzibuchs von seiner handschriftlichen zu seiner elektronischen Version ist mehr als nur ein technologischer Übergang; es ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Labore ihre Forschung betreiben. Mit seinen erweiterten Funktionen, die speziell für Labore entwickelt wurden, bietet das digitale  Labornotzibucherhebliche Vorteile wie weniger Fehler, eine bessere Zusammenarbeit zwischen Wissenschaftlern, verbesserte Qualitätsprozesse und eine höhere Konformität mit gesetzlichen Vorschriften.

Bei RITME, seit 35 Jahren Experte für die Integration wissenschaftlicher Softwarelösungen, bieten wir Laboren eine individuelle Betreuung an, um ihnen die Digitalisierung zu erleichtern.

Indem unser Team ständig nach technologischen Fortschritten Ausschau hält, um unseren Katalog an hochmodernen Softwarelösungen zu erweitern, ist es bereit, sich Ihren aktuellen Herausforderungen zu stellen und gleichzeitig Ihre zukünftigen Bedürfnisse zu antizipieren, um einen reibungslosen Übergang zu der für Sie passenden Lösung zu gewährleisten.

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