DATENSCHUTZPOLITIK

Datum des Inkrafttretens: ^1.Juli 2021

Wenn Sie die Website https://ritme.com/ (nachstehend die „Website“) nutzen, können wir personenbezogene Daten über Sie erfassen.

Der Zweck dieser Richtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir diese Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO„) verarbeiten.

1.Wer ist für die Datenverarbeitung der Verantwortliche?

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist RITME INFORMATIQUE, eine vereinfachte Aktiengesellschaft, die im Pariser Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer 399 736 610 eingetragen ist und ihren Sitz in 72 rue des Archives – 75003 PARIS hat (im Folgenden „wir“ genannt).

2.Welche Daten sammeln wir?

Personenbezogene Daten sind Daten, die es ermöglichen, eine Person direkt oder durch einen Querverweis mit anderen Daten zu identifizieren.

Wir sammeln Daten in den folgenden Kategorien:

Identifizierungsdaten (Titel, Nachname, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Postanschrift);
Daten zu Ihrem Berufsleben (Position, Unternehmen, Abteilung, Funktion, Interessen, Tätigkeitsbereich);
Daten im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen (Software, Lösungen, Schulungen);
Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Protokolle);
Wirtschaftliche und finanzielle Daten (z. B. RIB, Rechnungen);
Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kreditkarte.

Obligatorische Daten werden angegeben, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen. Sie sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und sind notwendig, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.

3.Aus welchen rechtlichen Gründen, für welche Zwecke und wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ziele	Rechtsgrundlage	Haltbarkeitsdauer
Bereitstellung unserer Dienstleistungen, die auf unserer Website über Ihr Konto verfügbar sind (Zugang zu unserer Software, Lösungen, unternehmensinternen und -übergreifenden Schulungen und Webinaren)	Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihr Ersuchen hin und/oder Durchführung eines von Ihnen abgeschlossenen Vertrags	Ihre Daten werden für die Dauer Ihres Kontos aufbewahrt und um einen Zeitraum von 3 Jahren nach der Löschung Ihres Kontos verlängert. Wenn Ihr Konto 2 Jahre lang inaktiv ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Darüber hinaus können Ihre Daten zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von 5 Jahren archiviert werden.
Erfüllung Ihrer Bestellung, Durchführung von Kundenverwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit Verträgen, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Treueprogrammen und Kundenbeziehungsmanagement	Erfüllung eines von Ihnen abgeschlossenen Vertrags	Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Darüber hinaus werden Ihre Daten (mit Ausnahme Ihrer Bankverbindung) zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von 5 Jahren archiviert. Ihre Kreditkartendaten werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe nur solange gespeichert, bis Sie vollständig bezahlt haben. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten. Die Daten des visuellen Kryptogramms oder CVV2, die auf Ihrer Bankkarte stehen, werden nicht gespeichert.
Aufbau einer Datei von Kunden und Interessenten	Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Unternehmens	Für Kunden: Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und nach einer Frist von 3 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Für Interessenten: Die Daten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Ihrem letzten Kontakt aufbewahrt.
Versenden von Newslettern, Aufforderungen und Werbebotschaften	Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Unternehmens	Die Daten werden für 3 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt aufbewahrt.
Beantwortung Ihrer Informationsanfragen	Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen	Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihres Auskunftsersuchens erforderlich ist, und nach der Bearbeitung des Auskunftsersuchens gelöscht.
Einhaltung der für unser Geschäft geltenden rechtlichen Verpflichtungen	Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen	Für Rechnungen: Rechnungen werden für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert. Die Daten zu Ihren Transaktionen (mit Ausnahme der Bankdaten) werden 5 Jahre lang aufbewahrt.
Verwaltung von Anträgen auf Ausübung von Rechten	Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen	Wenn wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten, werden wir diesen nur so lange aufbewahren, wie es für die Überprüfung Ihrer Identität erforderlich ist. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird der Identitätsnachweis gelöscht. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen: Wir bewahren diese Informationen 3 Jahre lang auf.

4.Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben werden:

Die Mitarbeiter unseres Unternehmens ;
- Unsere Unterauftragnehmer: Hosting-Anbieter, CRM-Tool, Newsletter-Versand-Anbieter;
- Unsere Partner: Software-Hersteller, Liefer- und Logistikpartner;
- Gegebenenfalls: öffentliche und private Einrichtungen, ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

5.Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung auf den Servern der Firma Alwaysdata mit Sitz in Frankreich in der Europäischen Union aufbewahrt und gespeichert.

Im Rahmen der von uns verwendeten Instrumente (siehe Artikel über die Empfänger, die unsere Subunternehmer betreffen) können Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Die Übermittlung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang ist durch die folgenden Instrumente gesichert:

oder die Daten werden in ein Land übermittelt, das durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Schutzniveau eingestuft worden ist;
oder wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern einen speziellen Vertrag über die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union geschlossen, der auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zwischen einem für die Verarbeitung Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter beruht;
oder wir nehmen die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Garantien in Anspruch.

6.Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Information: Das ist der Grund, warum wir diese Politik ausgearbeitet haben. Dieses Recht ist in den Artikeln 13 und 14 der RGPD verankert.

Auskunftsrecht: Sie haben gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, jederzeit auf alle Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre unrichtigen, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten jederzeit gemäß Artikel 16 der DSGVO zu berichtigen.

Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, in bestimmten, in Artikel 18 der DSGVO festgelegten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und die künftige Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten aus den in Artikel 17 der DSGVO genannten Gründen zu untersagen.

Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (in Frankreich die CNIL), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt. (Artikel 77 des GDPR)

Das Recht, Richtlinien für die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten nach Ihrem Tod festzulegen, gemäß Artikel 40-1 des französischen Gesetzes über Datenverarbeitung und Freiheiten.

Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung: Für Zwecke, die auf einer Einwilligung beruhen, sieht Artikel 7 der DSGVO vor, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Recht auf Übertragbarkeit: Unter bestimmten Bedingungen, die in Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt sind, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen Empfänger Ihrer Wahl zu verlangen.

Widerspruchsrecht: Gemäss Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir sie trotz dieses Widerspruchs aus legitimen Gründen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterverarbeiten können.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich schriftlich an die unten stehende Adresse wenden. Wir können Sie auffordern, zusätzliche Informationen oder Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität vorzulegen.

7.Kontaktstelle für personenbezogene Daten

Kontakt E-Mail: DataProtection@ritme.com

Kontaktadresse: 72 rue des Archives – 75003 Paris Frankreich

8.Änderungen

Wir können diese Richtlinie jederzeit ändern, insbesondere um regulatorischen, rechtlichen, redaktionellen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Diese Änderungen gelten ab dem Datum des Inkrafttretens der geänderten Fassung. Wir bitten Sie daher, regelmäßig die neueste Version dieser Richtlinie zu konsultieren. Wir werden Sie jedoch über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzpolitik auf dem Laufenden halten.