Nous Recrutons

ASSISTANT(E) FORMATION (H/F) (RITME FRANCE)

Entreprise leader dans la vente de solutions logicielles pour les scientifiques en France, Ritme recherche un(e) assistant(e) formation bénéficiant d’une expérience similaire et qui soit enclin à relever de nouveaux défis.

L’ENTREPRISE

RITME développe les ventes et la notoriété de nombreux logiciels (analyse, ingénierie, développement IT, chimie/bio et publication scientifique), et connait un fort développement dans les services (formation outils / métiers / transverse, conseil, accompagnement et intégration).

RITME est basée dans le centre de Paris.

LA MISSION

Vos attributions seront concrètement les suivantes (liste non exhaustive) :

Assistanat formation

• Organiser et assurer la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation inter et intra et à distance (gestion de prospects par téléphone ou mail, réalisation de bons de commande, devis, inscriptions, préparation et édition de conventions de formation, planning des cours, convocations, saisie et classement des feuilles d’émargement, préparation des salles, support de cours, …)
• Savoir mettre en avant notre catalogue de logiciels, de formations et de missions,
• Assurer l’accueil des stagiaires, l’orientation et la présentation de l’ensemble des activités et des services,
• Conseiller et inscrire les stagiaires sur l’ensemble de l’offre du Ritme academy (identification du besoin et conseil pédagogique)
• Instruire et suivre les dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCA jusqu’au règlement complet des actions de formation,
• Administrer les sessions de formation dans notre outil CRM,
• Gestion des déplacements intervenants (OM, résa train hôtel voiture, …)
• Suivi des coûts formation,
• Gestion logistique des formations (salle de formation : gestion stock « pause-café », préparer dossiers stagiaires, dossiers formateurs, gestion stock fourniture,…)

Administration des ventes logiciels

• Pré-validation des commandes
• Gestion des commandes web

LE PROFIL

Vous êtes dynamique, autonome et faites preuve d’initiative. De nature communicative et chaleureuse, vous avez le sens de la relation client.

Profil recherché :

• Bac+2
• Autonome, polyvalent et rigoureux,
• Une expérience de minimum 2 ans dans un organisme de formation ou poste similaire,
• Sens commercial et sens des responsabilités,
• Capacité d’adaptation notamment pour gérer les urgences,
• Anglais souhaité,
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office Windows, CRM).

LES CONDITIONS

• Salaire : 24 000 € - 26 000€
• Type de Contrat : CDI

 Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) par email à : nsorhaitz@ritme.com avec la référence : AF1

ASSISTANT(e) COMMERCIAL (H/F) (RITME SUISSE)

Entreprise leader dans la vente de solutions logicielles pour les scientifiques en France, Suisse, Belgique et Italie, nous recherchons un(e) commercial(e) sédentaire dynamique et inspiré(e) par la relation client pour notre filiale suisse. Vous commercialisez notre gamme de logiciels et notre offre de services auprès des acteurs de la recherche, de l’éducation en Suisse (Universités, Hôpitaux) mais aussi de l’industrie.

Poste basé dans le centre de Lausanne – www.ritme.com

QUI êTES VOUS ?

Vous êtes 

• dynamique, autonome et faites preuve d’initiative,
• polyvalent et rigoureux,

Vous avez

• le sens de la relation client,
• une première expérience de minimum 2 ans dans un organisme de formation ou poste similaire
• un bon sens commercial et des responsabilités
• une bonne capacité d’adaptation notamment pour gérer les urgences
• un bon anglais parlé
• une bonne maitrise du téléphone comme outil de travail principal

Vous pratiquez

• le monde académique,
• les outils informatiques (Pack Office Windows, logiciels CRM).
• le français, l’anglais et l’allemand.

Alors nous avons hâte de vous connaitre !

VOTRE MISSION (liste non exhaustive) 

Commercial sédentaire

• Aider à définir des cibles prospects/clients de notre base de données,
• Qualifier les comptes confiés en identifiant les interlocuteurs/décideurs,
• Présenter l’offre de produits et services par téléphone aux comptes clés adressés,
• Mettre en place un suivi des actions marketing (relances téléphoniques),
• Négocier avec les clients et contractualiser la relation commerciale,
• Fidéliser les clients,
• Réaliser un reporting hebdomadaire auprès de votre responsable,
• Recueillir des informations sur le marché.

LES CONDITIONS

• Salaire : Fixe+variable en fonction de l’expérience
• Type de Contrat : CDI

Si vous êtes intéressé, venez rejoindre une équipe jeune et dynamique. Envoyez-nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation par email à : kholm@ritme.com avec la référence : C1